Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że Zakład Gospodarki Komunalnej w Bierutowie przetwarza informacje o osobach posiadających z Zakładem umowy na dostawę i odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości stałych jak również innych umów do których to wykonywania Zakład Gospodarki Komunalnej w Bierutowie jest uprawniony na podstawie przepisów prawa jak i wewnętrznych zapisów. Wśród tych informacji pojawiają się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane RODO), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:

W związku z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Bierutowie. Poniżej podajemy niezbędne informacje o celu i zakresie przetwarzanych przez nas danych.

I. Administrator Danych

Administratorem Danych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Bierutowie (zw. dalej ZGK)

ul. Zielona 4a, 56-420 Bierutów, NIP: 911-200-57-34, REGON: 021886042

Dane kontaktowe
Adres e-mail: inspektor.zgk@bierutow.pl
Numer telefonu: 71 314-62-62
Adres korespondencyjny:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Bierutowie,

ul. Zielona 4a, 56-420 Bierutów

II. Cel przetwarzania, podstawa legalności i forma ich przetwarzania

ZGK gwarantuje, że dane osobowe przetwarza wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Cel przetwarzania danych to powód, dla którego dane są przetwarzane. W sytuacji, gdy ZGK będzie chciało przetwarzać dane zebrane w innym celu niż zebrane poniżej, zawsze o takim działaniu poinformuje daną osobę fizyczną, przed rozpoczęciem procesu przetwarzania. Państwa dane osobowe, przetwarzane są w celu i na określonej przesłance legalności, w zakresie:

1. wykonywania czynności na rzecz osoby fizycznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

2. wykonywania obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze Danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO

3. wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

4. realizacji komunikacji lub dostarczanie usług za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub f);

5. realizacji działań podejmowanych przez ZGK na podstawie udzielonych zgód, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. a)

III. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od łączącej osobę fizyczną z ZGK relacji, ZGK może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą lub dane osobowe osób trzecich, w szczególności:

Dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania/zamieszkania),

Dane kontaktowe (np. adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail),

Dane identyfikacyjne (np. numer i seria dowodu osobistego, numer PESEL, numer NIP),

Dane transakcyjne (np. dane dotyczące płatności zobowiązań, dane rachunku bankowego),

Dane kontraktowe (np. dane wynikające z podpisanych umów, porozumień),

Dane dotyczące powiązań prawnych (np. informacje niezbędne do realizacji dyspozycji zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem, upoważnieniem),

Dane dostępne publicznie (np. dane z księgi wieczystej),

Inne dane.

IV. Potencjalni odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych są:

Inne podmioty wykonywujące usługi na rzecz ZGK wyłącznie w zakresie świadczonej usługi zgodnie z umową,

Podmioty świadczące na rzecz ZGK usługi bankowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną,

Podmioty, wobec których została wyrażona zgoda na udostępnienie danych osobowych, osoby wyrażającej zgodę,

Inne podmioty, gdy istnieją przyczyny prawne w zakresie:

a)Dążenia do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych.

b)Wykrywania oszustw i zapobiegania im, a także rozwiązywania innych problemów dotyczących oszustw, bezpieczeństwa i kwestii technicznych;

c)Ochrona praw własności lub bezpieczeństwa Administratora Danych oraz pozostałych osób w sposób wymagany bądź dozwolony przez przepisy prawa.

Administrator Danych, oświadcza, że dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza obszaru UE.

V. Czas przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przepisami prawa.

VI. Prawa przysługujące

Administrator pragnie zapewnić Państwu, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Bierutowie, przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO takie jak:

prawo do dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”)

prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

prawo do przenoszenia danych;

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego